まだ紙のメモ使ってんの?

f:id:xxxxkun:20171219071846p:plain

どうもスナです。

Evernoteがあるから生活できています。

 

メモアプリのEvernoteをご存知でしょうか。

僕はこのEvernoteを毎日使っています。コレがないと生きていけません。

 

Evernote

Evernote

 

 

今までは....

僕は非常に残念な男でした。

仕事をしていると、どうしてもやる事が多くなってきます。

誰かに頼まれた事や、連絡をしなくてはいけない人。会議や資料作成など...

やる事の中でも優先順位を決めて、「今日はコレ、アレは明日でもOK」みたいな手書きのリストを作っていました。

 

こんな感じ。

f:id:xxxxkun:20171218215457j:plain

 

やる事が詰まっていればもちろん精神的な余裕はありません。

カリカカリカリ...している感じです。

僕が残念な男だったのは、精神的な余裕がないところで、

①やる事をメモをした紙を紛失する。

②メモだらけでデスク周りが汚くなる。

③どこにいてもこのメモを持っていなければいけない。

 

マイナスな方向にしか進まなかった。

当たり前ですが、大事なことをメモした紙を失くしたらまた思い出すまでの時間精神が削られます。

時間と精神は、紙を見つけ出すまでの時間と、「どこいったんだよ〜。なんで失くしたんだよ、クソー」という気持ちを正常に立て直すまでの事です。

こんな紙切れだから違う書類に紛れて失くしてしまう可能性は高いですよね。

やる事リストを作ることは賛成ですが、紙だと終わったらゴミになってしまう。

毎回捨てる事が出来ればいいですが、だいたいデスク周りに置いてあるか、カバンの中に眠っています。笑

汚い環境でいい仕事は出来ません。

 

一番アウトなのが、外出先でメモを見ようとしたらメモを何処かに置いてきてしまったミスです。

 

 

なぜ持ってくるのを忘れてしまうのか!?

 

 

 

そりゃ紙だから。

 

 

いつまでも紙でメモっていると時間と精神が削られます。

外出先で、電話がかかってきて「◯◯ってどうなってますか?」と聞かれた時に、メモが違う場所にあったら確認出来ないし、メモの役割が出来ていません。

 

失くしやすい。見つけにくい。そんなモノに大事なものを預けている人が悪いです。

それが2年前の僕でした。

 

Evernoteを使い始めたら....

僕がゾウさんノートを使う時はこんな感じ⬇︎

  1. やる事リスト
  2. ふと思いついたアイディアをメモる
  3. 書類をスキャンしてデータ化
  4. 日報
  5. ブログ記事の構成を考える
  6. ノートを共有

 

やる事リストは全てデータにする。

どこにいてもどんな時でもスマホから次にやる事を把握できる為である。

紙の反省を活かしています。

 

移動中などで、ふと面白い事を思いついたらメモを取るようにしています。

このアイディアメモは綺麗な言葉でまとめる必要はなくて、その時に感じた思いやテンションのまま書いていく。

このブログの記事の90%が移動時間に書いているものである。

電車に揺られながら暗号通貨の記事を書いたり、カフェ巡りなどの記事をEvernoteに下書きとして保存しておく。

10分があったら文章は3行書けます。

ほぼ毎日ブログを書いている理由はこの隙間時間を狙ってEvernoteにメモしているからです。

 

紙ベースで貰う書類は全て、スキャンしてデータで管理をする。

身の回りがスッキリするし、紙でまとめておくより圧倒的に管理しやすい。

Evernoteにはタグ機能もあるので見つけやすくなる。

領収書もEvernoteで管理をしている。

 


 

 

Evernoteにはノートと呼ばれるメモの方法があります。

ジャンルごとにメモをする内容を変えて、わかりやすいように管理ができます。

更に、ノートを共有する事で仕事仲間と同じメモを見る事が出来ます。

 

実際に僕のノートを紹介します。

ノートのタイトル⬇︎

f:id:xxxxkun:20171219005011p:plain

 

HTMLというテーマのノートを作り、そのテーマに沿ったメモをしていく。

 

f:id:xxxxkun:20171219005252p:plain

 

紙では、個条書きで終わっていたメモが、Evernoteでは今後の展開まで具体的にメモをすることができる。

サイトURLも貼れるので、参考になったサイトを瞬時に呼び出すこともできる。

 

気になったことはすぐにEvernoteにメモします。

f:id:xxxxkun:20171219005716p:plain

 

 

新しく覚えたこともすぐにメモを取るようにしています。

人は記憶力がしょぼい生き物なので覚えた事もすぐに忘れます。

 

1日後、2日後、までは覚えていてもそこから覚えたことを使わなければ間違いなく

忘れていきます。

f:id:xxxxkun:20171219070046p:plain

 

こないだ調べて覚えたつもりが、「あれ?何だっけ?」と言って、また同じことをググっていませんか?

 

僕はその手間も嫌いなので、Evernoteにメモをする様にしています。

サイト構築やデザイン系の作業をするときは、新しい発見ばかりなので忘れないためにEvernoteをフル活用してます。

 

Evernoteにはスクショした画面を自動でEvernoteに保存させることができます。

 

①メモをしたい画面を開き、Evernoteのロゴをクリックする。

 

1-1. 赤枠のアイコンをクリックする。

左)画面全体をスクショして保存

右)スクショ部分を選択して保存

f:id:xxxxkun:20171219070700p:plain

 

②スクショが完了したらEvernoteに保存】をクリックする。

 

f:id:xxxxkun:20171219070927p:plain

 

Evernoteに保存されている。

 

f:id:xxxxkun:20171219070958p:plain

 

 

 

人それぞれ使い道は違うと思うが、単なるやる事リストだけで終わらないのがEvernoteが便利で面白いところです。

 

メモをするのが面倒だと思いますか?

同じことを何回も調べる手間の方が、学習してなくてアホな作業だと思いますが...

ガチで人生変わります。

皆さんもゾウさんノート使ってみてください。

 

Evernote

Evernote